A két fogalom gyakran keveredik, pedig az esküvőszervező és az esküvői koordinátor nem ugyanazt a feladatot végzi.

Talán már ti is megszerveztétek a helyszínt, lefoglaltátok a fotóst, videóst, zenészt, megrendeltétek a tortát, kiválasztottátok a dekorációt, és nagyjából minden a helyére került.

Aztán egyszer csak felmerül a kérdés:

Ki fog mindent kézben tartani az esküvő napján?

Mert azon a napon már nem szeretnétek a szolgáltatókat hívogatni, az időpontokat figyelni, a vendégeket igazítani, vagy azon gondolkodni, hogy vajon megérkezett-e a torta, ki osztja ki a kitűzőket, vagy ki rakja ki a szertartás asztalára a szülőköszöntő ajándékot. Vagy ki igazítja meg bevonulás előtt a menyasszony ruháját… (Nézd, itt is írtam kicsit erről).

Itt jön képbe az esküvői koordinátor, aki a jobb kezetek.

Mit csinál egy esküvőszervező?

Az esküvőszervező már a szervezés folyamatában mellettetek van.

Segít átlátni az egészet az első ötletektől kezdve: milyen esküvőt szeretnétek, milyen helyszín illik hozzátok, milyen szolgáltatókra lesz szükségetek, mire érdemes figyelni az ajánlatoknál, hogyan álljon össze a menetrend, és milyen részletekről nem szabad megfeledkezni.

A teljes körű szervezésnél gyakorlatilag végigkísérlek benneteket az úton.

A helyszínkereséstől és a szolgáltatók kiválasztásától kezdve az egyeztetéseken, határidőkön és részleteken át egészen az esküvő napjáig.

A cél az, hogy ne nektek kelljen mindent fejben tartani.

És mit csinál az esküvői koordinátor?

A koordináció egy kicsit más.

Ilyenkor a szervezés nagy részét már ti magatok elvégeztétek. Tudjátok, milyen esküvőt szeretnétek, lefoglaltátok a szolgáltatókat, megszerveztétek a részleteket.

De közeledik a nagy nap, és egyre inkább érzitek, hogy ezt az egészet mégsem szeretnétek ti irányítani.

Teljesen érthető.

Az esküvő napján ugyanis hirtelen rengeteg minden történik egyszerre.

Érkeznek a szolgáltatók, készül a helyszín, érkeznek a vendégek, kezdődik a szertartás, következik a fotózás, a vacsora, a torta, a nyitótánc, és közben valakinek folyamatosan figyelnie kell arra is, hogy mindenki tudja, mikor és hol van a helye.

A koordinátor ilyenkor a háttérben dolgozik.

Egyeztet a szolgáltatókkal, figyeli az időzítéseket, ellenőrzi a helyszínt, segíti a bevonulást, figyel arra, hogy a következő programhoz minden elő legyen készítve, és kezeli azokat az apró helyzeteket is, amelyekből a párnak jó esetben semmit sem kell észrevennie.

Pontosan úgy, hogy közben ne ő legyen a nap főszereplője.

Miért fontos a háttérmunka?

Egy jól működő esküvőn sok minden természetesnek tűnik.

Mintha minden magától történne.

Pedig valakinek előtte már végig kellett gondolnia, hogy mi történik akkor, ha a fotózás tovább tart, ha késik egy szolgáltató, ha máshogy alakul az időjárás, ha egy vendég nem találja a helyét, vagy ha egy program néhány percet csúszik.

Én szeretem ezt a munkát leginkább a háttérben végezni.

Nem az a célom, hogy mindenki tudja, hogy ott vagyok.

Hanem az, hogy nektek legyen időtök megélni a saját esküvőtöket.

Honnan tudjátok, melyikre van szükségetek?

Esküvőszervezésre lehet szükségetek, ha:

• még előttetek áll a helyszín és a szolgáltatók kiválasztása,
• nem tudjátok, hogyan álljatok neki a szervezésnek,
• nincs időtök mindent egyedül intézni,
• külföldön vagy Budapesten éltek, de Pécsen vagy a környéken szeretnétek esküvőt,
• szeretnétek, ha valaki az egész folyamatot átlátná és összefogná.

Koordinációt érdemes választanotok, ha:

• már szinte mindent megszerveztetek,
• megvannak a szolgáltatók és a helyszín,
• de nem szeretnétek az esküvő napján a háttérfeladatokkal foglalkozni,
• nem akarjátok a szülőket, testvéreket vagy barátokat megbízni ezzel,
• vagy egyszerűen szeretnétek úgy megérkezni a nagy napra, hogy tudjátok: valaki más figyel a részletekre.

És természetesen van átmenet is.

Nem minden párnak ugyanarra van szüksége.

Van, aki csak egy-egy döntésben kér segítséget. Van, aki a szervezés felét már megcsinálta. És van, aki az első pillanattól kezdve szeretné átadni a szervezés terhét.

Éppen ezért én mindig az adott párból indulok ki.

Nektek melyikre van szükségetek?

Ha bizonytalanok vagytok, nem kell előre tudnotok.

Egy első, kötetlen beszélgetés során át tudjuk nézni, hol tartotok, mi van már meg, mi hiányzik még, és milyen segítség lenne számotokra valóban hasznos.

Lehet, hogy teljes körű esküvőszervezésre van szükségetek.

Lehet, hogy néhány alkalom tanácsadás is elég.

És az is lehet, hogy már csak az esküvő napjára szeretnétek valakit magatok mellé.

A lényeg, hogy a végén ne a szervezést kelljen megélnetek, hanem az esküvőt.

Ha Pécsen vagy Pécs környékén tervezitek a nagy napot, szívesen segítek megtalálni azt a megoldást, ami nektek valóban kényelmes és megnyugtató.

Esküvői koordináció részleteiről ITT olvashatsz többet.

Teljes körű esküvőszervezésről pedig itt.

Kérjetek időpontot egy első beszélgetésre