Az esküvőszervezésről

Az esküvőszervezés egy bizalmi és személyes kapcsolaton alapul. Ezért már a legelején egy személyes (vagy online) találkozó keretein belül ismerkedünk, beszélgetünk az esküvőtökről, hogy mit és hogyan szeretnétek. Az első találkozóra ajánlatos kb. időpontokkal és egy körülbelüli vendéglétszámmal érkeznetek, hogy tudjunk tervezni, beszélgetni.

Az első találkozó után egy héten belül elkészítem számotokra az írásos ajánlatot, amiben több lehetőséget is találtok azokra a szolgáltatásokra, amelyekről beszéltünk (helyszín, zenekar, stb.). Ezek közül tudtok választani, hogy mi az a szolgáltatás, helyszín, ár, stb., ami számotokra megfelelő.

Ha megfelel Nektek az ajánlat, akkor intézem a szerződéskötés procedúráját mindenkivel. Szerződést kötünk magára a szervezésre is, hogy a szolgáltatók felé tudjalak Benneteket képviselni. Közben tartjuk a kapcsolatot,  átbeszéljük az újabban adódó kérdéseket, mindig szólok , hogy mikor milyen témával haladjunk.

Az esküvő előtt egy-két hónappal újabb egyeztetések következnek, majd néhány héttel az esküvő előtt átadom számotokra a forgatókönyvet, hogy tudjátok, mikor mi fog következni, mikor hol kell lennetek, hogy minden úgy történjen, ahogyan megálmodtátok (pl. mikor érkezik a sminkes, a fodrász, a videós, stb.). Ez nagy segítség a szolgáltatóknak is, akik szintén korábban megkapják a forgatókönyvet, és tudják, hogy mikor hol kell lenniük. Ez sokkal részletesebb forgatókönyv, mnint amit egy ceremóniamester készít, aki csak az este levezényléséért felelős, sokkal több előkészítés kell az esküvő előttre. Ez az igazi szervezői feladat, hogy minden úgy legyen előkészítve, ahogyan kell. Ugyanígy vezetem a költségtáblátokat is, hogy lássátok hol tartanak a kiadásaitok.

Az esküvő napján esküvőszervezőként már reggeltől a helyszínen vagyok, hogy az előkészületeket irányítva mindenre rálátásom legyen. Nektek pedig csak élveznetek kell minden pillanatot, hiszen ez a Ti esküvőtök, a Ti napotok, ahol mindenki jól érzi magát, és minden gördülékenyen megy. Így nem kell aggódnotok aznap semmin, hiszen csapatom felkészült és mindig egy lépéssel az események előtt jár!

Esküvőtök után még legalább egyszer találkozunk, amikor a fotós és videós munkáit a vállalt határidőre átadjuk számotokra. Itt ér véget az esküvőszervezői megbízatásunk.